CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KOVA (THUỘC TẬP ĐOÀN SƠN KOVA)

Địa điểm làm việc : Kova Center, 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7 : 8h00 - 12h00)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Cung ứng theo đúng tiến độ yêu cầu từ các phòng ban, yêu cầu từ trưởng bộ phận hoặc BOD.

- Tìm nhà cung cấp báo giá đúng hàng hóa, chất lượng, dịch vụ,thời gian giao hàng theo yêu cầu.

- Cập nhật Đơn đặt hàng (PO) sau khi đã PR đã được duyệt phê duyệt giá.

- Lập hợp đồng mua hàng theo thông tin đã được duyệt.

- Cung ứng hàng hóa, dịch vụ của PR mua hàng theo quy trình không quá 2 ngày. Trừ các trường hợp đặt biệt.

Hoàn tất thủ tục thanh toán, quyết toán tạm ứng, tạm ứng theo PO, hợp đồng:

- Hoàn tất thủ tục đề nghị thanh toán đối với NCC

- Hoàn tất việc quyết toán tạm ứng: không quá 3 ngày kể từ khi mua hàng.

- Hoàn tất hồ sơ tạm ứng cho việc mua hàng theo PO đã duyệtkhông quá 3h làm việc kể từ ngày PO đã được phê duyệt hoặc theo yêu cầu.

Báo cáo công việc hàng tuần:

- Báo cáo theo dõi số PR đã được xử lý và tình trạng chưa xử lý hàng tuần.

- Tổng hợp số PO đã duyệt nhưng chưa làm hồ sơ thanh toán, lý do… hàng tuần

- Tổng hợp danh sách nhà cấp mua hàng hóa có hợp đồng hàng tuần.

- Thời gian báo cáo tuần: chậm nhất hết 10h ngày thứ 7 hàng tuần, nếu thứ 7 là ngày lễ, báo cáo vào cuối ngày thứ 6 hàng tuần.

Kỹ năng chuyên môn, giải quyết và xử lý tình

- Tuân thủ quy trình, quy định, nội quy công ty

- Tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc

- Tính đồng đội, hợp tác trong phòng và các phòng ban khác

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành liên quan
• Có từ 2 năm kinh nghiệm về mua hàng
• Kĩ năng vi tính, tiếng anh khá
• Năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo, đổi mới, cầu tiến, cẩn trọng, vui vẻ, dễ hòa đồng