Job Description
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI KOVA ( THUỘC TẬP ĐOÀN SƠN KOVA )
Địa điểm làm việc : Kova Center, 92G - 92H Nguyễn Hữu Cảnh, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
Thời gan làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 ( 8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7 : 8h00 - 12h00 )
1/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC :
Quản lý hiệu lực toàn bộ các văn bản, quy định và quy trình của công ty
Hỗ trợ các phòng ban trong việc phân tích để xây dựng, điều chỉnh quy trình, quy định.
Đánh giá rủi ro và đưa ra các giải pháp đối khắc phục với các quy trình, chính sách, quy chế hoạt động của Bộ phận/Phòng ban và hoạt động của toàn Công ty
Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, quy trình hoạt động đã đề ra.
Tiến hành các cuộc đánh giá (cá nhân hoặc theo nhóm) về các quy trình hoạt động và kiểm soát của công ty
Đảm bảo mọi nhân viên công ty đều tuân thủ đúng quy chế, quy định, chính sách đã đề ra
Báo cáo việc ban hành, thực hiện hệ thông tài liệu cũng như đưa ra các đề xuất cải tiến.
Kết hợp với IT số hóa hệ thống quy trình quy định.
Đảm bảo hệ thống chạy trơn tru và áp dụng thực tế.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bằng cấp: Đại học trở lên
Chuyên ngành: Quản trị hoặc các ngành nghề liên quan
Trình độ ngoại ngữ (nếu cần): Tiếng Anh
Số năm kinh nghiệm liên quan: ít nhất 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại
Kỹ năng công việc: - MS Office (Word, Excel, PP, Outlook) - KN Giao tiếp - KN Trình bày
Kỹ năng mềm: - KN Lãnh đạo - KN Giải quyết vấn đề, ra quyết định
Chịu áp lực cao
Có thể làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
3/ PHÚC LỢI :
- Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
- Chế độ bảo hiểm PVI cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
- Lương tháng 13, thưởng KPI đầy đủ,
- Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
- Công tác phí đầy đủ
- Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác
- Party liên hoan sinh nhật hàng tháng.
- Môi trường trẻ, năng động.